Consultora de sistemas para empresas

Finanzas

• Cajas, bancos y billeteras: movimientos, transferencias entre cuentas, categorías y cierre de cada período.
• Conciliación de bancos, billeteras y medios de pago: importas el extracto y el sistema lo cruza con lo registrado.
• Bancos conectados: saldos, movimientos y extractos de tus bancos, con alertas.
• Pagos por lotes desde el banco a proveedores, sueldos e impuestos, con límites y solo a cuentas verificadas.
• Pagos periódicos: los gastos fijos se generan automáticamente en cada período.
• Costos por sucursal y por vehículo, vinculados con compras, sueldos y ventas.
• Impuestos y comprobantes electrónicos: comprobantes, deudas y vencimientos se descargan automáticamente.
• Análisis financiero: informe financiero y cotización del dólar con su historial.

Compras

• Proveedores con sus cuentas bancarias, e identificación fiscal y número de cuenta validados.
• Facturas de proveedores con ítems, bloqueo de duplicados y control de que los importes sumen el total.
• Pagos a proveedores, también parciales, vinculados a cada factura.
• Control de comprobantes electrónicos: ves lo que te facturaron y todavía no está registrado.
• Lectura de facturas con inteligencia artificial: envías el documento, el sistema lo lee y una persona lo aprueba.
• Revisión de datos: encuentra descuadres, fechas imposibles y datos sin vincular.

Ventas

• Bandeja única de WhatsApp, Instagram y Messenger: respondes desde un solo lugar y vinculas cada contacto con su cliente.
• Contactos que llegan por anuncios de Facebook e Instagram, con acceso directo a su chat.
• Plantillas de WhatsApp para retomar una conversación después de 24 horas.
• Control del gasto de WhatsApp, con límite, proyección y avisos.
• Asistente virtual que atiende consultas y pasa la conversación a una persona.

Próximamente

• Facturación electrónica
• Cobranzas y cuentas corrientes de clientes
• Presupuestos y pedidos
• Inventario y listas de precios

Recursos humanos

• Expediente digital del empleado: documentos, licencias de conducir, altas y bajas, y croquis del domicilio, con semáforo de vencimientos.
• Liquidación de sueldos: mensual, aguinaldo o pagas extra, vacaciones y liquidación final; convenios y escalas salariales; libro de sueldos digital y retenciones de impuestos.
• Recibos de sueldo digitales.
• Asistencias, faltas y horas extra, con tableros por tipo de ausencia.
• Vacaciones y licencias: calendario, vacaciones parciales y solicitud en PDF.
• Anticipos, préstamos en cuotas, embargos y bonos.
• Sanciones con PDF y flujo de firma, y certificados de trabajo.

Logística

• Flota y documentos de cada vehículo (inspección técnica, seguro, registro del vehículo y extintor), con aviso por correo antes de que venzan.
• Mantenimiento: neumáticos, filtros y aceite, con gráficos por base.
• Tarjetas de combustible, cruzadas con los kilómetros del GPS.
• Rastreo satelital: temperatura de los camiones refrigerados, geocercas y excesos de velocidad.
• Hojas de ruta en PDF, viajes de larga distancia, kilómetros por conductor y días fuera de la base.
• Control del vehículo desde el teléfono, con fotos.

Próximamente

• Ruta óptima de reparto